Para el Analista

Deja de perseguir documentos y empieza a decidir

Los agentes hacen el trabajo repetitivo: piden, persiguen, validan y archivan. Tú haces lo que un humano debe hacer: decidir, negociar y resolver excepciones.

DV
Diana Vázquez
Analista Senior de Compras
Sector consumo · 3 años en el rol · ~38 altas/mes
38
Onboardings/mo
94%
First-pass approval
11min
Avg per case
-78%
Correos manuales para perseguir documentos
Promedio por analista
12 → 38
Altas que cierras por mes
Mismo tiempo de trabajo
0 horas
Captura manual en sistema
Todo se sincroniza solo
Tu miércoles cualquiera

Antes y después de los agentes

Mismo escritorio, misma carga, totalmente otro día.

Sin agentes
8:30 am
47 correos. 30 son follow-ups.
10:00 am
RFC en imagen borrosa. Pides otra vez.
12:30 pm
Capturas acta en ERP a mano.
3:00 pm
Buscas en SAT. 3 pestañas abiertas.
6:00 pm
3 altas cerradas. Cola sigue.
Con agentes
8:30 am
Panel: 8 expedientes listos para decidir.
9:00 am
5 aprobados · 1 aclaración · 2 rechazados.
11:00 am
Agente recolecta docs en background.
1:00 pm
Negociación crítica con tu criterio.
5:00 pm
12 altas + tiempo para pensar.
Lo que te llevas

Tu trabajo deja de ser administrativo

Pasas de capturista a analista de verdad: detectas patrones, negocias mejor y eres irremplazable.

portal.novatecs.io / analyst / inbox
Your inbox · 8 ready
01
Polímeros del Bajío SA
SAT · ISO · 4/4 docs
READY
02
Frigoexpress del Norte
3/4 docs · SAT pending
WAIT
03
Aceros Galvanizados MTY
RFC blocklisted · review
ACT
04
LogiCold Express
4/4 docs · ISO valid
READY
PB
Polímeros del Bajío SA
WhatsApp · contact: Roberto Mendoza
RM
Buenas, les mando los documentos que pidieron. ¿En qué formato prefieren el acta?
N
PDF nativo o foto legible. Si es escaneo, asegúrate que se lea el sello del notario. ¿Puedes enviar también el comprobante de domicilio actual?
RM
Va. Te paso el comprobante en 5 min, va con sello de CFE de marzo.
N
Perfecto. Recibido el acta · validada con SAT · OCR completo. Te confirmo cuando termine la revisión.
All 4 docs collected automatically. Ready for your decision.
Take over →
  • El agente persigue al proveedor por correo y WhatsApp por ti.
  • OCR + extracción inteligente de actas, RFC, INE y comprobantes.
  • Validación automática contra SAT, listas OFAC y bases internas.
  • Datos cargados al ERP sin captura manual.
  • Sugerencia de decisión: aprobar / pedir aclaración / rechazar.
  • Plantillas de respuesta listas para el proveedor con un click.
  • Histórico completo del proveedor a la mano.
  • Vista personal de tus casos con prioridad y vencimiento.
  • Bandeja silenciada cuando no estás: el agente avisa al gerente.
  • Reportes de tu desempeño visibles a ti antes que a tu jefe.

"Llevaba 3 años haciendo lo mismo: pedir, recordar, capturar. Con los agentes de pronto tengo tiempo para revisar tendencias de proveedores, hacer benchmarks y proponer cambios. Mi gerente notó la diferencia el primer mes."

DV
Diana Vázquez
Analista Senior de Compras · Sector consumo

¿Quieres dejar de capturar y empezar a analizar?

Te mostramos cómo trabajaría un agente contigo en 30 minutos.