Agentes IA para procurement

Lo que tomaba meses,
ahora en días.

Agentes de IA que reciben, validan y dan seguimiento al trabajo operativo de procurement por WhatsApp. 24/7, en español. Tu equipo se enfoca en lo estratégico.

en vivo
+217 proveedores dados de alta en Q2
+1,240 cotizaciones procesadas este mes
10× más rápido que procurement manual
24/7 en español, sin pausas
0 formularios llenados a mano
Integración SAP / ERP sin fricción
Construido para procurement enterprise en LATAM
La realidad actual

Procurement no pierde por falta de esfuerzo.
Pierde por fricción operativa.

Cada semana que tu equipo dedica a perseguir papeles y validar documentos a mano es margen, tiempo y riesgo regulatorio que no se recupera.

Altas que se van en semanas

3 semanas por proveedor entre documentos que llegan a cuentagotas y revisiones manuales. La obra del lunes no espera — pero el expediente sí.

Documentos dispersos en todos lados

PDFs por WhatsApp, fotos de actas en el email, carpetas compartidas que nadie actualiza. Cuando los necesitas, no sabes cuál es la versión vigente.

Validar información toma horas

Revisar que el RFC sea correcto, que la constancia esté vigente, que el acta coincida, que los datos sean reales. Proveedor por proveedor. Cada semana.

Auditorías que te cachan con huecos

Cuando llega la revisión, los expedientes incompletos salen a la luz. Documentos vencidos, firmas faltantes, proveedores sin KYC al día.

Trabajando con nosotros

Tu equipo deja de perseguir papeles.
Vuelve a lo estratégico.

99% más eficiencia operativa
70% tiempo devuelto al equipo
10× más rápido que el proceso manual
Cómo funciona

Tres pasos. Sin portales.
Sin formularios.

El proceso completo, del primer mensaje del proveedor al expediente aprobado. Sin capacitaciones, sin curvas de aprendizaje.

Tu proveedor escribe

Manda un WhatsApp al número del agente. Sin portales, sin login.

Agente valida y arma

Pide docs, verifica con SAT, archiva cada pieza del expediente.

Tu equipo aprueba

Expediente listo, todo cuadrado. Un clic y el proveedor queda operando.

Cómo trabajan

Cada agente, en acción.

No reemplazamos tu departamento de procurement. Cada agente hace UNA tarea excelente —mira exactamente qué pasa cuando entra en operación.

WhatsApp
Agente · Valida SAT
SAT OK
SAP / ERP
SAP · Proveedores
Subiendo proveedor…

Alta de Proveedores

De 3 semanas a 3 días. El proveedor se da de alta por WhatsApp, el agente valida documentos con SAT y arma el expediente directo en tu ERP.

  • RFC y constancias validadas con SAT
  • Expediente completo, sin perseguir
  • Alta directa en SAP / ERP
MMinuta
$Precios
§Cláusulas
CONTRATO #CMX-0781
Proveedor
Novatecs
FIRMADO
Guardado en ERP

Contratos a la medida

Toma minutas, precios acordados y cláusulas, arma contratos particulares y llega hasta firma. Integrado con tus sistemas.

  • Diseño a la medida de tu proceso
  • Integración directa a tu ERP
  • Implementación < 4 semanas
A
Acme SA
$184k
B
BajaMx
$162k
C
Corex
$178k
D
Delta
$191k
OC
OC
OC
OC

Órdenes de Compra

Cotiza, negocia y confirma. El agente manda la OC a 80+ proveedores en paralelo y entrega comparativa lista para decidir.

  • Envío en paralelo a múltiples proveedores
  • Comparativa lista en minutos, no en días
  • Aceptación y confirmación sin intervención manual
RETRASO · PO-4419
Proveedor
¿Cuándo sale el embarque?
Equipo
Retraso 2d · aviso enviado
L 09:00Surtido
M 11:00Embarque
J 08:30En ruta
V 14:00Entregado

Seguimiento de Entregas

Tu equipo deja de llamar al proveedor cada día. El agente monitorea, pregunta y reporta — 24/7.

  • Monitoreo continuo por proveedor
  • Alertas tempranas de retraso
  • Reportes diarios sin pedirlos
25+
Agentes listos para tu ciclo de procurement
De alta de proveedores a conciliación de facturas, cubrimos cada paso del proceso.
Hecho a tu medida
¿Tu proceso es único? Construimos el agente que necesitas.
Agendar demo →
Ecosistema

No reemplazamos tus sistemas. Los orquestamos.

Plataforma de orquestación con IA que se integra con tus sistemas, canales y proveedores en ambas direcciones.

Novatecs Agents
Novatecs Agents
Plataforma de orquestación con IA
Comunicación
WhatsApp Outlook Teams Slack
ERP / Operación
SAP Oracle MS Dynamics NetSuite
Gobierno / Validación
SAT RENAPO INE IMSS Reg. Público
Datos / Analítica
Power BI Tableau Excel Google Sheets
Infra / Nube / IA
AWS Azure Google Cloud OpenAI Claude
Documentos / Colaboración
SharePoint Google Drive Dropbox DocuSign
Finanzas / Pagos
Stripe PayPal QuickBooks Xero SPEI Banca
Del equipo de Novatecs Consulting · Trabajos previos con

El costo de no automatizar.

Hoy, sin Novatecs 3–4 semanas Con Novatecs Agents 3 días
Perseguir al proveedor por correo y WhatsApp para que mande RFC y constancias. Proveedor se da de alta solo por WhatsApp, paso a paso.
Validar manualmente cada documento contra SAT, SIGA e INE. Validación automática contra SAT, EFOS y OFAC en segundos.
Capturar 20 campos en SAP a mano — con errores de dedo inevitables. Expediente se carga directo en SAP, sin captura manual.
Enviar cotizaciones una por una; consolidar comparativa en Excel. OC a 80+ proveedores en paralelo; comparativa lista en minutos.
Llamar cada semana a cada proveedor para saber el estatus del embarque. Seguimiento 24/7 con alertas tempranas. Sin llamadas.
99%
tareas repetitivas
automatizadas
+50h
recuperadas por persona
cada mes
−92%
errores documentales
vs. captura manual
10×
capacidad del equipo
sin contratar
Por qué Novatecs

Construido para tu procurement.
Para tu proceso.

Compliance nativo, adaptable a tu región

SAT, RFC, 32-D, LFPDPPP, KYC: nuestros agentes dominan la regulación mexicana. ¿Operaciones en Colombia, Centroamérica u otra región? Adaptamos el stack de validaciones a tu normativa local.

Cerca de tus operaciones

Monterrey es el cluster industrial de LATAM. No vendemos por Zoom — nos sentamos con tu equipo, entendemos tu flujo real, iteramos en tiempo real.

Un problema, perfecto

Un agente task-specific a la vez. No pretendemos reemplazar tu departamento — resolvemos UNA tarea, excelente. Luego la siguiente.

Founder-led

Hablas directo con el fundador. Sin equipos de ventas, sin fricción comercial. Las primeras cuentas las cerramos en persona.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan directores de compras antes de arrancar.

¿Cuánto toma implementar Novatecs Agents?
Alta de proveedores corriendo en 2 a 4 semanas. Integración con SAP, Oracle o Dynamics sin IT del lado de ustedes — nosotros manejamos la instalación y las validaciones fiscales (SAT, SIGA) desde el día 1.
¿Reemplaza a mi equipo de compras?
No. Los agentes absorben las tareas repetitivas — validar RFCs, perseguir documentos, comparar cotizaciones, dar seguimiento a entregas — para que tu equipo se concentre en lo estratégico: negociación, categorías nuevas, relación con proveedores clave.
¿Con qué sistemas se integra?
ERPs principales (SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite), canales (WhatsApp, Outlook, Teams), plataformas gubernamentales (SAT, IMSS, INE), Excel/Google Sheets, dashboards (Power BI, Tableau) y firma electrónica (DocuSign, Mifiel). Si lo usas, casi seguro nos integramos.
¿Qué tan confiables son los agentes?
99% de precisión en tareas repetitivas. Cada validación crítica (RFC, constancia fiscal, EFOS, OFAC) se hace contra la fuente oficial, y los pasos de riesgo incluyen un human-in-the-loop que tu equipo controla antes de cualquier aprobación definitiva.
¿Mis datos están seguros?
Infraestructura enterprise con cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento multi-tenant por cliente y llaves encriptadas por tenant. Cumplimos con requisitos de LFPIORPI (Art. 17) y los estándares de compras de empresas enterprise mexicanas.
¿Qué ROI puedo esperar?
Clientes típicos reportan 4–6× ROI en los primeros 90 días. Los drivers más grandes: alta de proveedores de 3 semanas a 3 días, cero errores documentales, y 40–60 horas recuperadas por persona al mes.

Tu próximo proveedor puede darse de alta esta misma semana.

Agenda 30 minutos con el fundador. Sin pitch, sin formularios. Vemos tu caso y decidimos juntos si aplica.